29 Juil
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Rapport d’activités juin 2015- juin 2017
I-Tableau récapitulatif des activités en 2015-2016
| 1- Les réalisations majeures de l’APE | Les résultats obtenus | ||
|---|---|---|---|
| -la construction d’un abri pour l’accueil des parents à l’ouverture des classes 2015-2016 | 1-les conditions d’accueil des parents sont sensiblement améliorées | ||
| l’appui à la cérémonie de distribution des prix 2015 avec l’achat du prix pour le meilleur élève en maths (1 ordinateur portable) et l’attribution gratuite d’uniformes aux 6 meilleurs élèves des cycles | 2-les meilleurs élèves ont été récompensés par l’APE | ||
| -l’acquisition d’un réfrigérateur pour la salle des prof. du lycée (175.000f) | |||
| La prise en charge des frais d’enlèvement des ordures lors la rentrée scolaire 2015-2016 (60.000 | 3-l’APE est devenue un partenaire à part entière pour l’administration du lycée | ||
| La confection de la table d’accueil des parents (50.000F) | |||
| La réparation des grillages des fenêtres du bureau des surveillants du cycle secondaire (15.000f) | |||
| L’organisation de 2 randonnées de l’excellence en septembre 2015 et avril 2016 | 4-Les conditions de travail des enseignants sont améliorées dans la salle des prof. | ||
| L’organisation de 2 randonnées de l’excellence en septembre 2015 et avril 2017 | |||
| L’appui au lycée en papier (82 rames en 2015, 46 en avril 2016) | |||
| L’appui au lycée en produits de désinfection (30 bouteilles de détergent et 2 paquets de poudre) en déc.2017) | 5-les enseignants ont une meilleure perception du travail et de la place de l’APE dans le lycée | ||
| L’appui financier à l’infirmerie par une prime de motivation de 20.000/mois à l’infirmière (montant total : 200.000F) | -l’Amicale des personnels est disposée à collaborer avec l’APE pour la prise en charge des chantiers du lycée | ||
| L’appui en médicament et serviettes hygiéniques à l’infirmerie pour un montant de 50000f | |||
| La contractualisation avec un prestataire pour le décapage et l’entretien des toilettes-élèves d’octobre à décembre 2015 | 6-les conditions d’accueil des parents sont meilleures | ||
| Le soutien technique et financier l’organisation de l’atelier sur l’élaboration du projet d’établissement ( projet ADEM ) | |||
| L’élaboration et la validation d’un plan d’action 2015-2016 par l’AG d’ouverture de nov. 2016 | 7-le cadre de vie des surveillants est amélioré | ||
| La convocation de 2 AG d’informations sur les uniformes et les activités de l’association | Les parents disposent d’un cadre de rencontre et de fraternisation | ||
| La mise en place d’une communication ciblée pour la recherche de moyens et de partenaires institutionnels | Les supports pédagogiques sont renforcés | ||
| L’élaboration de pro-forma pour évaluer les coûts des projets à réaliser | Le cadre de vie et l’hygiène sont renforcés | ||
| La mise à disposition des uniformes aux élèves qui ont exprimé le besoin dans les conditions | L’infirmière est motivée |
II-Tableau récapitulatif des activités principales menées en 2016-2017
| Domaines d’activités | Activités réalisées et activités non réalisées | Coût indicatifs | Recettes |
|---|---|---|---|
| Activités réalisées | 380.000f | ||
| -Appui à la mise en place du CDI : | |||
| Recrutement de deux professionnels en gestion des bibliothèques pendant 6 mois | |||
| (étude sur la situation de la bibliothèque et élaboration du projet de CDI) ; | |||
| -Appui à la requête de financement de la Fondation SONATEL pour la bibliothèque et du mur de clôture du lycée ; | 26.000000F | ||
| -Négociations avec les enseignants pour la reprise des cours de renforcement qui se dérouleront, désormais, au lycée et dans 4 matières principales pour chaque niveau à raison de 10.000frs par mois et par élève au lieu de 10.000frs par matière et par élève ; | |||
| 1-Pédagogie | - Négociation pour le début des cours de remédiation pour les élèves en difficultés ; | 100.000 | |
| -Appui à la préparation des candidats au Concours Général Sénégalais 2017 ; | 250.000 | ||
| -Appui en fournitures (craie, encre, éponge, etc.) et en produits d’entretien. | |||
| Activités programmées non réalisées | |||
| -Mise en place d’une commission spéciale chargée des affaires pédagogiques ; | |||
| - Organisation de rencontres entre les parents et le Directeur du Centre d’Orientation sur le thème « Comment choisir l’orientation pour les élèves ?» | |||
| Activités réalisées | |||
| Commandes de 2016 : | |||
| 2-Uniformes | Commandes de 2017 et distribution des 500 uniformes et 500 blousons après demande de renseignements de prix et sélection entre 3 fournisseurs) | ||
| Activités non réalisées | |||
| - Elaboration d’un rapport de capitalisation sur les uniformes 2016 et 2017 ; | |||
| -Mise en place d’une commission spéciale. | |||
| Activités réalisées | |||
| -Réparation du mur de l’école côté porte d’éntrée | 270.000 | ||
| Activités non réalisées | |||
| 3-Cadre de vie et d’études | -Réfection des salles de classes et des locaux administratifs ; | ||
| - Réfection du circuit électrique du lycée ; | |||
| - Projet CANTINE SCOLAIRE (élaboration d’un cahier de charges et lancement d’un appel à candidature). | |||
| Activités réalisées | |||
| - Projet « SANTE au Lycée » ; | |||
| 4-Santé-hygiène | -Organisation des premières journées de visites médicales pour les élèves et les personnels, et instauration d’une visite médicale annuelle pour élèves et les personnels à la rentrée ; | 400.000f | |
| -Recrutement d’une infirmière d’Etat depuis 3 mois ; | 100.000/mois | ||
| -Renforcement de la dotation en médicaments et en serviettes hygiéniques. | 75.000f | ||
| Activités réalisées | |||
| - 3 Randonnées dont celle du cinquantenaire (le 18 ou le 19 mars 2017). | |||
| 5-Mobilisation des parents | Activités non réalisées | ||
| - Création de postes de « Correspondant APE par classe ». | |||
| - Organisation d’un Forum de validation du PE et du plan stratégique 2017-2021. | |||
| -Mise en place de contributions parentales à l’Excellence (CPE) ; | |||
| -Recherche de partenariat : subvention reçue de la SOCOCIM par le biais du Professeur Pape TOURE ; | |||
| 6-Mobilisation des ressources et partenariat | -Signature d’une convention de partenariat avec le Cabinet CIIS pour la prise en charge des élèves en difficultés et la sécurisation de l’environnement du lycée ; | 150.000f | 1000000f |
| -Partenariat avec le programme de supplémentation en fer pour les adolescentes (lutte contre l’anémie) ; | |||
| -Partenariat avec l’IME (Inspection Médicale des Ecoles) pour autour des journées médicales | |||
| -Démarches en direction de la ville de Dakar (sans suite) | |||
| Activités non réussies | |||
| - Collecte des cotisations de 10.000f décidées par l’AG extraordinaire de 2016. | |||
| Activités réalisées | |||
| -Publication de la lettre d’informations N°1 de l’APE ; | |||
| -Réalisation d’un site internet pour le lycée ; | |||
| -Formation de l’informaticien du lycée sur la mise à jour du site. | |||
| 7-Communication | |||
| Activités non réalisées | |||
| - Création de l’annuaire téléphonique des parents ; | |||
| -Création de la liste de diffusion (mails des parents ; | |||
| -Publication du journal du lycée (2 parutions par an) ; | |||
| -Acquisition de 2 tableaux d’affichage APE- (sponsor à rechercher). | |||
| Activités réalisées | |||
| -Près 33 réunions dont 21 sur les uniformes ; | |||
| -Evaluation de l’Opération Uniformes 2016 ; | |||
| -Exclusion de la personne chargée des uniformes 2016, pour abus de confiance et utilisation à des fins personnelles d’une partie des ressources issues de la vente ; | |||
| 8- Gouvernance de l’association : coordination et suivi des activités | - Réaménagement du Bureau de l’APE : Suite au décès de feu Bassirou TALL, Vice-président de l’APE ;le Colonel El Hadj NIANG ayant étédésigné pour le remplacer. | ||
| Fatou Kassé BEYE a été, aussi, proposée au poste de Secrétaire aux Affaires Sociales, suite à l’exclusion du titulaire. | |||
| -Organisation de l’Atelier d’élaboration du Plan stratégique 2017-2021 | |||
| - Organisation d’un Atelier sur l’élaboration du Projet d’établissement | |||
| Activités non réalisées | |||
| - Confection et vente des cartes de membre de l’APE (décision à soumettre à l’AG 2017) ; | |||
| -Election des « Parents de classe » comme point focal de l’APE pour chaque classe. | |||
| -Evaluation finale de l’opération Uniforme 2017 |
NB : les activités non réalisées ne sont pas prévues en 2016-2017 , elles sont mentionnées à titre indicatif car elles sont retenues par l’atelier de planification tenu en avril 2017
Fait à Dakar le 2 juin 2017
Le président